Hilfe & Anleitung

Kurz erklärt, wie die wichtigsten Abläufe in der P&W App funktionieren. Fragen? Einfach melden.

1. Kunden & Standorte anlegen

Oben auf Kunden → Neuen Kunden anlegen. Beim Kunden dann Standort hinzufügen (z. B. eine Adresse/Halle). Jeder Kunde kann mehrere Standorte haben.

Tipp: Oben im Kunden-Suchfeld einfach lostippen — es wird sofort in Kunde, Standort, Tor, Serien-Nr. und Hersteller gesucht.

2. Tore anlegen

Standort öffnen → Tor hinzufügen. Anlagentyp und Antriebsart (elektrisch/manuell) wählen. Beim Typenschild-Foto kann die App Hersteller, Baujahr und Seriennummer automatisch auslesen (Typenschild scannen).

Ein bestehendes Tor lässt sich über Kopieren duplizieren und über Löschen entfernen.

3. Alte Berichte importieren

Standort öffnen → Alte Berichte importieren. Mehrere PDF-Protokolle auswählen — pro Datei wird automatisch ein Tor angelegt (Name aus dem Dateinamen) und das PDF am Tor hinterlegt. Am besten in Blöcken von ca. 15–20 Dateien hochladen.

4. Prüfung durchführen & abschließen

Tor öffnen → Neue Prüfung starten → Prüfung jetzt starten. Punkte bewerten: grün = in Ordnung, grau = nicht vorhanden, rot = mangelhaft. Zum Schluss Prüf-Abschluss ausfüllen, unterschreiben und Prüfung abschließen — das PDF wird automatisch erzeugt.

5. Unterschrift speichern (einmalig)

Oben rechts Profil → Bereich Unterschrift → einmal unterschreiben und speichern. Beim Abschließen einer Prüfung erscheint dann das Häkchen „Gespeicherte Unterschrift verwenden" — ein Klick genügt.

6. Berichte herunterladen & verschicken

Oben Downloads: alle abgeschlossenen Berichte, filterbar nach Kunde und Jahr. Einzelne über PDF, oder mehrere ankreuzen und mit „Als ZIP" gebündelt herunterladen.

7. Fälligkeiten, Erinnerungen & Kalender

Fälligkeiten zeigt, welche Tore überfällig oder bald fällig sind. Erinnerungen senden hilft beim Anschreiben der Kunden. Im Kalender stehen die geplanten Termine; Termine lassen sich als Kalender-Datei (.ics) exportieren.

8. Mitarbeiter & Rechte (nur Admin)

Unter Mitarbeiter Kollegen einladen; unter Rechteverwaltung festlegen, wer was darf (z. B. Prüfungen durchführen, Berichte löschen, Vorlagen verwalten).

9. App installieren

Ganz unten im Menü auf App installieren. Am PC/Android wird die App als eigenständiges Programm installiert; auf dem iPhone in Safari über Teilen → Zum Home-Bildschirm.

10. News fürs Team (nur Admin)

Im Dashboard im Bereich News auf verwalten. Dort neue Mitteilungen hinzufügen — sie erscheinen für alle im Dashboard (die letzten 30).

Etwas unklar oder fehlt eine Funktion? Melde dich gern — wir bauen die App laufend weiter aus.